Excelを効率的に使いこなすことができれば、さらに多くのメリットを享受できます。

ここでは、Excelを効率的に使う方法についてご紹介します。

今回は表を一瞬でグラフ化する方法です。

セルを選択し、「=rept(“|”,グラフにしたいセル)」を入力します。フォントを「Stencil」に変更します。

一瞬でグラフ化することが可能です。

是非お試しください。

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使用される時間が長い場合は少しの効率化が時短に繋がります。

ここでは、「Shiftキー」を押すことで、一瞬でセルを挿入する方法を説明します。

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一昔前は、仕事だけをしていれば感謝される時代がありましたが、今は違います。

仕事をすることは勿論ですが、家事や育児に積極的に行っていく時代です。

やることが多く時間がない、と悩むあなたに「神・時間術」を教えてくれる書籍がありましたので、私の考えをまじえながら、ご紹介します。

猫リーマン

• この記事を書いた人
• 一部上場企業の製造業勤務10年以上勤務
• 化学工業系に特化した内容を発信
• 技術者レベルアップを目的としたサイトを運営中

「脳のパフォーマンスを最大まで引き出す 神・時間術」はマジでおすすめ

この書籍は忙しいあなたに是非読んで頂きたいです。

この著者は、樺沢紫苑さんです。精神科医をしながら、作家として活躍されています。現在は、XなどのSNSで発信されており、仕事の幅が広い方です。

文章を書くことが大好きであり、好きなことを仕事にして人生を楽しんでいらっしゃる方です。そんな樺沢さんが有益な時間術を教えてくれます。

絶対に真似したい時間術

脳のゴールデンタイムを活用して、時間効率4倍

朝の効率が良いと聞くことは多いですが、実際に実行している人は少ないと思います。

「1日は24時間ですが、この時間は均等に流れていません」と樺沢さんは仰っています。

午前中に1時間で終わる仕事は、夜にやると4時間かかってしまいます。

朝の大事なゴールデンタイムにメールチェックやスマホゲームをしていないでしょうか？

思考が必要な報告書の作成は朝の効率の良い時間帯に行いましょう。

本書籍の中で、打ち合わせは脳の気分転換になると書かれています。よって、打ち合わせは、朝のゴールデンタイムに行うのではなく、午後に設定して気分転換の時間に使いましょう。

集中力を高める特効薬は「睡眠」

昼間の休憩では、仮眠することを勧めてられています。

NASAの研究では、「26分の仮眠によって、仕事効率が34％アップ、注意力が54％アップする」という結果が得られています。

仕事に追われている時は、昼休みに仕事をするケースがありますが、これは逆効果と言えます。午後の時間を有効活用するために、昼寝することを習慣化してみましょう。

勿論、夜の時間の睡眠も大事です。時間は7時間以上の睡眠を確保することが良いとされています。

私は寝具を大事にしており、以下の商品を使うようになりました。何度も夜中に起きてしまっていましたが、睡眠が圧倒的に改善されましたので、参考になれば幸いです。

睡眠を改善できるので、是非検討ください。おすすめは「雲の安らぎ」です。

“睡眠改善はこちら”

おすすめの寝具

運動リセット術

朝のゴールデンタイムをもう一度再現することができます。

それは、運動です。運動後は第二のゴールデンタイムと言われています。

しかし、サラリーマンにとって運動する時間がないのが悩みです。「朝」か「就業後」になりますが、多くの場合は「就業後」になると思います。

1週間に1日でも良いので、運動を習慣化しておくと良いです。

就寝時間の3時間前までの運動は逆効果になってしまうので、注意が必要です。

運動が集中力アップに繋がることを理解しておくと、まったく違う生活を送れると思います。

能動的に娯楽を楽しむ

娯楽には、受動的と能動的なものがあると言われています。

受動的なもの：テレビやゲーム（集中力、スキル必要なし）

能動的なもの：読書、スポーツ、ボードゲーム（集中力、スキル必要あり）

能動的な娯楽を勧められています。集中力を高める訓練になりますので、自己投資に繋がる趣味をやっていくべきだと思います。

技術者にとっての時間術

忙しい日々を送っていると思いますが、この神・時間術をためすことで業務効率化を図ってみて下さい。

私は朝イチのメールチェックはしません。メールチェックの時間帯を決めて集中力が必要な仕事を朝イチに持ってくるようにしています。

そして、眠くなってしまう午後には打ち合わせを設定し、外回はなるべく午後にいくようにしています。

特に大事だと考える点をピックアップしましたが、書ききれない内容がたくさんありました。

この本はとてもおすすめですので、是非、一度読んでみていただければと思います。

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さまざまな情報が飛び交っていて、引越しが決まった時のやるべきことの記載された記事はたくさんあります。

情報が多過ぎて、結局何をどのようにすればいいのかわかりづらくなっています。

業務の引き継ぎで忙しい中、何をするべきなのか、迷っている時間はありません。やるべきことをまとめましたので、是非、参考にしてみてください。

猫リーマン

• 引越し経験 5回
• 全国転勤勤務
• 突然の辞令で2週間以内に全て準備してきました

必要なものを整理する

引越し先で使うものと使わないものを区別し、不要なものを処分または寄付することを検討します。急な引越しでは荷物を減らすことが大切です。

引越し日程を決める

可能な限り早く引越し日を決定しましょう。周囲のスケジュールや引越し業者の予定に合わせる必要があります。

引越し業者を探す

引越し業者を探し、料金やサービスを比較して適切な業者を選びます。急な引越しでも、信頼性のある業者を選ぶことが大切です。

時間のないときは、一括見積もりすることがおすすめです。

最短でコストパフォーマンスの高い業者を見つけましょう。

この一括見積もりは無料で問い合わせすることが可能です。引越し専門のコンシェルジュが引越し情報や要望をヒヤリングし、数社の見積もりが手配されます。

このようなサービスは、登録と同時に電話が殺到するケースも多いですが、本サービスは見積もりの中から選択するだけで進めることが可能です。

今なら無料ですので、是非お試しください。

新居の手続きを進める

入居の手続き

新居での住居契約や必要な設備（電気、水道、ガス、インターネットなど）の手続きを始めます。急いで手続きを進めることが大切です。

引越し先でのインターネット接続を手配するため、新しいプロバイダーと契約を結び、既存のプロバイダーを解約する手続きを行います。早めに連絡を取り、引越し日にインターネットが使えるように計画しましょう。

インターネット選びは特に大切！？

特にインターネットは、引越しの多い時期やGWといった長期連休になると工事の予約を取りにくいことがありますので気をつけてください。

私の場合は、ソフトバンク光を契約しています。

長期連休に工事することになってしまい、予約することができなかったのですが、ソフトバンクエアを貸してもらうことでインターネットをすぐに使用することができました。

ソフトバンクエアとは、工事なしでルーターだけ貸してもらうサービスです。

工事日まで使用することが使用することができましたので、使用できない期間を短くすることができました。

住所変更手続き

銀行、郵便局、市役所などに新しい住所を通知し、住所変更手続きを行います。

エアコン掃除

引越し前にエアコンの内部および外部ユニットを掃除し、動作チェックを行います。汚れたエアコンを運ぶと、新居での使用に問題が生じる可能性があります。急いで掃除をして準備しましょう。

エアコンは定期的に掃除をしないとすぐにカビがきてしまいます。

引越し前には必ずチェックしておくことをおすすめします。

掃除はとても大変で難しくもありますので、プロの方にお願いしても良いでしょう。

下記にクリーニングのプロを紹介しておきますので、参考にしてみては如何でしょうか？

荷造り

荷物を梱包し、ラベルを貼って整理します。貴重品や必需品は手荷物として用意しておくことを忘れないようにしましょう。

電化製品や家具の準備

電化製品や家具は、運ぶ前に適切に準備して、運びやすくする必要があります。

引越し当日のスケジュールを確認

引越し当日に何をする必要があるかを確認し、計画通りに進めるようにしましょう。

転居届の提出

現住所の市区町村役所に転居届けを提出し、新しい住所に引越し後も郵便物が届くようにします。

最後に

急な引越しはストレスがかかりますが、計画を立て、段取りよく進めることでスムーズに移動できます。

また、友人や家族からの協力を仰ぐことも助けになるでしょう。

インターネットとエアコンの手続きは、生活の中では欠かせない項目となっていますので、忘れてしまわないように気をつけましょう。

新しい生活をできる限りスムーズにして頂ける手助けとなれば幸いです。

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そのため、無料のPDF編集ソフトを利用してPDF文書にページ番号を挿入する場合は、手動で挿入する必要があります。手動でページ番号を挿入する場合は、ヘッダーやフッターにテキストボックスを追加して、ページ番号を手動で入力する方法があります。

ただし、手動でページ番号を挿入する場合は、ページの変更や編集などがあった場合に手動で修正する必要があり、手間や時間がかかることが欠点です。そのため、PDF文書にページ番号を自動で挿入したい場合は、有料のPDF編集ソフトを利用することをおすすめします。

PDF Extraとは優秀なPDF編集ソフトウェア

PDF Extraは、ベルギーの開発会社であるMobiSystemsが開発しています。同社は、さまざまなモバイルアプリやソフトウェアを提供しており、PDF Extraはその中でも特に人気が高い製品の1つです。

MobiSystemsは、1997年に設立され、20年以上にわたってモバイルアプリケーションの開発に取り組んできました。

PDF Extraは、同社の長年の経験と技術を反映しており、使いやすさと高機能性を両立させたPDF編集ソフトウェアとして、世界中のユーザーに利用されています。

PDF編集ソフトウェアランキング

Adobe Acrobat DCが機能的には最もおすすめなのですが、とても高額です。価格を抑えたい、又はコストパフォーマンスを重視する場合はPDF Extraがオススメです。

【PDF編集ソフトウェアランキング】

1位：PDF Extra

2位：Adobe Acrobat DC

3位：Foxit PhantomPDF

4位：Nitro PDF

PDF Extraは最も低コストで使用できます。ここではメリットとデメリットを紹介します。

【PDF Extraのメリット】

・直感的なインターフェースで、初心者でも簡単にPDFファイルを編集できる。

・無料版も提供されており、基本的なPDF編集機能を無料で利用できる。

・フォントや画像の追加、注釈の追加・削除、文書の分割・結合、ページの回転など、豊富な編集機能を備えている。

【PDF Extraのデメリット】

・OCR機能がないため、スキャンした文書の編集には向かない。

・高度な編集機能がなく、複雑なPDFファイルの編集には不向き。

OCRとは、「Optical Character Recognition」の略で、光学文字認識を意味します。OCR機能とは、PDF文書や画像などのデータを読み取り、テキスト化する機能のことを指します。OCRを利用することで、スキャンした紙の文書や画像を、コンピュータ上で編集可能なテキストデータに変換する機能です。

OCR機能を搭載したPDF編集ソフトを利用することで、PDF文書の画像内に含まれるテキストを自動的に読み取り、テキストとして認識することができます。OCR機能を利用することで、手書きのメモやスキャンした紙の文書なども簡単に編集することができます。また、OCR機能を利用して、PDF文書を検索可能にすることも可能です。

自分が使用したい機能がついていれば十分ですので、不要な機能をつける必要はありません。価格とのバランスで選択しましょう。

PDF Extraの料金プラン

個人版

1ユーザーだけで使用する場合は、このプランから選びます。

PDF Extra Premium、PDF Extra Ultimate、PDF Extra 2023の３つのコースがあります。PDF Extra 2023を購入すると、今後の費用がかからないのでおすすめです。

ただし、Macユーザーは使用できないので注意が必要です。

ビジネス版

会社のメンバーで使用する場合はこのプランから選びます。

最大6ユーザー利用できますので、さらにコストを下げることができます。

6ユーザーで使用した場合、1ユーザー価格は以下の通りです。

382円/月

2,290円/年

PDFのページ数をつけるだけでもどれくらいの時間を要しているのでしょうか？

50ページのページ番号を手動で記載する場合は、それだけで30分は要します。

働き方改革で時間削減が求められる昨今、便利なツールを導入して時間削減を行うことは良い投資です。是非、検討下さい。

今なら30日間の返金保証がありますので、試してみる価値はあります。

PDF Extra　公式ホームページはこちら

MacユーザーはPDF Extra Ultimateで使用可能

MacユーザーはPDF Extra Ultimateであれば使用可能です。

Macユーザーだけど使えるのかな？と心配される場合が多いです。

PDF ExtraはMac対応していますので、作業環境改善のため有用なソフトです。

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